Yönetim Değişikliği ve Faaliyet Raporu

Faaliyet Raporu

Meşale Batı Sitesi kurucu yönetimi olarak 11 Nisan 2014 tarihi ile görevi devretmekteyiz. Dolayısı ile yeni yönetim seçilmesi için 13 Nisan 2014 günü saat 13:30'da kafeterya alanında toplantı yapılması planlanmaktadır.

Kurucu yönetim görev yaptığı 3,5 ay boyunca aşağıdaki görevleri tamamlamıştır.

1- İşçi çalıştıracağımızdan dolayı vergi numarası almamız gerekiyordu. Ostim Vergi Dairesinden sitemiz adına vergi numarası çıkarılmıştır.

2- Genel adidatların toplanması ve harcamaların yapılabilmesi için Kuveyttürk Ostim Şubesinde sitemiz adına hesap açılmış, banka kartı çıkarılmıştır. Ayrıca internet erişimi de sağlanmış dolayısı ile harcamalar için bankaya gitmeye gerek kalmaması amaçlanmıştır.

3- Bina teslim edildikten sonra yaptırılmamış olan tüm abonelikler yönetim tarafından yapılmış ve bu aboneliklerin ücretleri aidatlardan ve demirbaş için toplanan ücretlerden karşılanmıştır. Bu kapsamda;

* 2 adet elektrik aboneliği

* 2 adet su aboneliği

* 1 adet merkezi doğalgaz aboneliği

* Kapıcı dairesi su ve elektrik abonelikleri yaptırılmıştır.

Bunlar için ödenen ücretler raporun ekinde görülebilir.

Kapıcı dairesinin doğalgaz aboneliğinde bazı sorunlar çıkmıştır; ancak bu hafta sonuna kadar tamamlanması amaçlanmaktadır.

4- Kapıcı dairesinin sofbeni taktırılmıştır.

5- Binanın çevre sulaması için gerekli ekipman alınmıştır.

6- Bina ortak kullanım alanlarının perdelerinin takılması sağlanmıştır.

7- Apartman görevlisi alımı için 4 aday ile görüşülmüş ve Tacettin Kutluer ile sözleşme imzalanmıştır.

8- Ostim SGK'ya başvurularak iş yeri kaydı yaptırılmış, internet erişimi açtırılmış ve ilk ay maaş ödemesi yapılmıştır.

9- SMS haberleşme sistemi kurulmuştur.

Yönetim tarafından henüz tamamlanamamış işler ve hangi aşamada oldukları ise şöyledir;

1- Fitness salonunun giriş kapısına perde yapılması ve çalışma zamanlarının ve usullerinin belirlenmesi gerekmektedir.

2- Perdelerin bir kısmı için takılan kornişler kırılmış ve tamir edilmesi gerekmektedir.

3- (-1) nci kata 24 bisikletlik bir park alanı yapılması için demirci ile görüşülmüştür. Önümüzdeki hafta tamamlanması beklenmektedir.

4- Şelale teknik sebeplerle çalıştırılamamaktadır. Hangi aşamada olduğu müteahhit firmadan öğrenilebilir.

5- 2 daire ile aidat sorunumuz vardır. Ekte detaylı bilgi vardır.

6- Merkezi kombiler 2 yıl firma garantisindedir. 4 yıl ek garanti almak için bir ön görüşme yapılmış ancak maddi zorluklar nedeni ile vazgeçilmiştir. Yaklaşık 10.000 TL tutan ek garanti konusunda son karar yeni yönetime bırakılmıştır. (5 adet kombi kurulmuş olup tanesi 10.000 Tl civarındadır)

7- Arka bahçe aydınlatması tüm taleplerimize rağmen bir türlü bitirilememiştir.

8- Safam sitesi ile aramızda kalan bahçenin aydınlatması yoktur ve planlamada da görünmemektedir. Bunun için de bir çalışma yapılması gerekebilir.

9- Kafeteryanın tezgahı için müteahhit firma ile görüşülmüş ve kısa sürede yapılması beklenmektedir. Kafeterya için çay makinesi, buzdolabı gibi ek ihtiyaçlar için planlama yapılması gereklidir.

10- Kapıcının sonraki ay maaşları için bir çalışma yapılması gerekecektir. Bu konuda Aytekin Çelebi gerekli desteği verecektir.

11- Bina araç giriş kapısı tüm müdahalelere rağmen hala sesli çalışmaktadır. Ayrıca yaya giriş kapısı da otomatik kapanmamaktadır.

12- Yeni yönetimin bankaya karar defteri ile giderek hesapları üzerine alması ve internet erişimi için tanımlama yapması gerekmektedir.

13- Yeni yönetimin SGK'da sorumlu kişi olarak kendisini tanıtması gerekmektedir.

14- Bina çatısında bulunan çıkış kapağı sabit değildir. İçeriden açılma ya da sert bir rüzgar durumunda arka bahçeye düşme tehlikesi vardır. Gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.

15- Tüm dairelerin önüne kapalı bir ayakkabılık yapılması için görüşme yapılmıştır. 250 TL olarak anlaşılmıştır. Karar yeni yönetimindir.

16- Dairelerin pimapenleri ses yapmakta, balkon camlarından yağmurda su girmektedir. Ayrıca duvar kağıtlarında da yer yer açılmalar vardır. Bu konuda ilgili firmalar ile temasa geçilmesi gerekmektedir.

17- Asansör motor dairesi, su boruları ve su giderleri ses problemi için uzman bir firmadan danışmanlık alınması faydalı olabilir.