Ramazan Köşesi

Kızlarımız Ramazan için köşe hazırlamışlar. Çok güzel olmuş, ellerine sağlık.

Yönetim Değişikliği ve Faaliyet Raporu

Faaliyet Raporu

Meşale Batı Sitesi kurucu yönetimi olarak 11 Nisan 2014 tarihi ile görevi devretmekteyiz. Dolayısı ile yeni yönetim seçilmesi için 13 Nisan 2014 günü saat 13:30'da kafeterya alanında toplantı yapılması planlanmaktadır.

Kurucu yönetim görev yaptığı 3,5 ay boyunca aşağıdaki görevleri tamamlamıştır.

1- İşçi çalıştıracağımızdan dolayı vergi numarası almamız gerekiyordu. Ostim Vergi Dairesinden sitemiz adına vergi numarası çıkarılmıştır.

2- Genel adidatların toplanması ve harcamaların yapılabilmesi için Kuveyttürk Ostim Şubesinde sitemiz adına hesap açılmış, banka kartı çıkarılmıştır. Ayrıca internet erişimi de sağlanmış dolayısı ile harcamalar için bankaya gitmeye gerek kalmaması amaçlanmıştır.

3- Bina teslim edildikten sonra yaptırılmamış olan tüm abonelikler yönetim tarafından yapılmış ve bu aboneliklerin ücretleri aidatlardan ve demirbaş için toplanan ücretlerden karşılanmıştır. Bu kapsamda;

* 2 adet elektrik aboneliği

* 2 adet su aboneliği

* 1 adet merkezi doğalgaz aboneliği

* Kapıcı dairesi su ve elektrik abonelikleri yaptırılmıştır.

Bunlar için ödenen ücretler raporun ekinde görülebilir.

Kapıcı dairesinin doğalgaz aboneliğinde bazı sorunlar çıkmıştır; ancak bu hafta sonuna kadar tamamlanması amaçlanmaktadır.

4- Kapıcı dairesinin sofbeni taktırılmıştır.

5- Binanın çevre sulaması için gerekli ekipman alınmıştır.

6- Bina ortak kullanım alanlarının perdelerinin takılması sağlanmıştır.

7- Apartman görevlisi alımı için 4 aday ile görüşülmüş ve Tacettin Kutluer ile sözleşme imzalanmıştır.

8- Ostim SGK'ya başvurularak iş yeri kaydı yaptırılmış, internet erişimi açtırılmış ve ilk ay maaş ödemesi yapılmıştır.

9- SMS haberleşme sistemi kurulmuştur.

Yönetim tarafından henüz tamamlanamamış işler ve hangi aşamada oldukları ise şöyledir;

1- Fitness salonunun giriş kapısına perde yapılması ve çalışma zamanlarının ve usullerinin belirlenmesi gerekmektedir.

2- Perdelerin bir kısmı için takılan kornişler kırılmış ve tamir edilmesi gerekmektedir.

3- (-1) nci kata 24 bisikletlik bir park alanı yapılması için demirci ile görüşülmüştür. Önümüzdeki hafta tamamlanması beklenmektedir.

4- Şelale teknik sebeplerle çalıştırılamamaktadır. Hangi aşamada olduğu müteahhit firmadan öğrenilebilir.

5- 2 daire ile aidat sorunumuz vardır. Ekte detaylı bilgi vardır.

6- Merkezi kombiler 2 yıl firma garantisindedir. 4 yıl ek garanti almak için bir ön görüşme yapılmış ancak maddi zorluklar nedeni ile vazgeçilmiştir. Yaklaşık 10.000 TL tutan ek garanti konusunda son karar yeni yönetime bırakılmıştır. (5 adet kombi kurulmuş olup tanesi 10.000 Tl civarındadır)

7- Arka bahçe aydınlatması tüm taleplerimize rağmen bir türlü bitirilememiştir.

8- Safam sitesi ile aramızda kalan bahçenin aydınlatması yoktur ve planlamada da görünmemektedir. Bunun için de bir çalışma yapılması gerekebilir.

9- Kafeteryanın tezgahı için müteahhit firma ile görüşülmüş ve kısa sürede yapılması beklenmektedir. Kafeterya için çay makinesi, buzdolabı gibi ek ihtiyaçlar için planlama yapılması gereklidir.

10- Kapıcının sonraki ay maaşları için bir çalışma yapılması gerekecektir. Bu konuda Aytekin Çelebi gerekli desteği verecektir.

11- Bina araç giriş kapısı tüm müdahalelere rağmen hala sesli çalışmaktadır. Ayrıca yaya giriş kapısı da otomatik kapanmamaktadır.

12- Yeni yönetimin bankaya karar defteri ile giderek hesapları üzerine alması ve internet erişimi için tanımlama yapması gerekmektedir.

13- Yeni yönetimin SGK'da sorumlu kişi olarak kendisini tanıtması gerekmektedir.

14- Bina çatısında bulunan çıkış kapağı sabit değildir. İçeriden açılma ya da sert bir rüzgar durumunda arka bahçeye düşme tehlikesi vardır. Gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.

15- Tüm dairelerin önüne kapalı bir ayakkabılık yapılması için görüşme yapılmıştır. 250 TL olarak anlaşılmıştır. Karar yeni yönetimindir.

16- Dairelerin pimapenleri ses yapmakta, balkon camlarından yağmurda su girmektedir. Ayrıca duvar kağıtlarında da yer yer açılmalar vardır. Bu konuda ilgili firmalar ile temasa geçilmesi gerekmektedir.

17- Asansör motor dairesi, su boruları ve su giderleri ses problemi için uzman bir firmadan danışmanlık alınması faydalı olabilir.

Kapıcı Sözleşmesi

TACETTİN KUTLUER ile kapıcılık sözleşmesi yapmayı planlıyoruz, Hazırladığımız sözleşme aşağıdadır. Koyu yazılan alanlar önemlidir. Lütfen okuyarak itirazınız olan yerleri başlık altına yorum olarak girebilirsiniz.
Hafta sonuna kadar sözleşme imzalanacaktır.

MEŞALE BATI SİTESİ kat malikleri adına yönetici MEHMET BULUT ile apartman görevlisi TACETTİN KUTLUER arasında yapılan kapıcılık sözleşmesinde, Konut Kapıcıları Yönetmeliği ve bu yönetmeliğe ait tüzüğün ilgili hükümleri ile Kat Mülkiyeti Kanunu, İş Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde kapıcının çalışma koşulları ve görevleri belirlenmiştir.

A. GENEL KURALLAR
    a. Konut Kapıcıları Yönetmeliğinin 5 nci maddesi kapsamında;
        1. Yöneticinin talimatı doğrultusunda konutun kaloriferini zamanında yakmak ısıyı ayarlamak ve söndürmek,
        2.  Hidrofor ve benzeri araçları çalıştırmak,
        3.  Ana taşınmazın ortak yerlerini ve tesislerini temiz bulundurmak, demirbaşlarını, araç ve gereçlerini, düzenli, bakımlı ve işler şekilde tutmak,
        4. Kendisine ayrılan konutu başka amaçlarla kullanmamak, konutu korumak, kendisi veya ailesinden birisinin konuta vereceği zarar ve hasarları karşılamak,
        5. Yöneticinin talimatı çerçevesinde konutun güvenliğini sağlayıcı önlemleri almak,
        6. Belirlenen saatlerde servis hizmetlerini görmek, çöpleri toplamak, bahçe düzenlemesi ve bakımını yapmak,
    7. Verilen eğitimlere uygun davranmak ve koruyucu malzemeyi kullanmak,
    8. İş veya toplu iş sözleşmesinde belirlenen diğer görevleri yerine getirmekten sorumludur.
    b. Yönetmeliğin 7 nci maddesi kapsamında
        1. Kapıcının çalışma süresi genel olarak haftalık 45 saattir. Bu süre çalışma biçimine göre sözleşme ile azaltılabilir. Ayrıca, İş Kanununun 63 üncü maddesindeki süreyi aksatmamak koşuluyla yoğunlaştırılmış çalışma ilişkisi de kurulabilir.
        2. Çalışma süresi, kapıcının işte geçirdiği zamandır.

B. ÖZEL ŞARTLAR
    1. Günlük çalışma süresi 8 saattir. Kapıcı bu süre dışında serbesttir.
    2. Günlük iş süresi aşağıda tespit olunmuştur.
        Hafta İçi
        06:30 - 08:30 (2 saat çalışma) 
        08:30 - 10:00 (ara dinlenmesi)
        10:00 - 12:30  (2,5 saat çalışma)
        12:30 - 14:00 (Ara dinlenmesi)
        14:00 - 16:00 (2 saat çalışma)
        16:00 - 19:30 (Ara dinlenme)
        19:30 - 21:00 (1,5 saat çalışma)
       
        Cumartesi
        07:00 - 09:00 (2 saat çalışma)
        09:00 - 10:00 (ara dinlenmesi)
        10:00 - 12:00  (2 saat çalışma)
        19:30 - 21:00 (1,5 saat çalışma)

     3. Kapıcı, iş saatlerinden sayılmayan ara dinlenmelerinde tamamen serbesttir.
     4. Kat malikleri kurulu veya onlar adına yönetici,yukarıda belirtilen çalışma saatlerinin başlama ve bitme zamanlarını düzenleyebilir ve değiştirebilir.
     5. Kapıcı her gün saat 06:30’da başlayarak, daha önceden belirlenmiş ekmek ve gazete siparişlerini alıp kapılara teslim edecektir.
     6. Her gün saat 20:00 21:00 arasında çöpleri toplayacak ve çöp toplama noktalarına atacaktır. 
     7. Apartman merdivenlerini ve merdiven demirlerini, kat sahanlıklarını haftada iki kez süpürecek, bir kez silecek;  blok giriş kapısı, giriş katı bölgesini ve asansörü her gün silecektir.
     8. Asansör kapılarının iç ve dış kısımları ile asansör içi ayna ve duvarları her 15 günde bir deterjanlı su ile silinmek suretiyle temizlenecektir.
     9. Apartmanın ortak yerleri niteliğindeki kısımlarından bodrum bölgesini, asansör makine dairesini ve kalorifer kazan dairesini tertipli ve temiz bulunduracak bu bölgelerde ayda bir ayrıntılı temizlik yapacaktır.
   10. Blok yakın çevresinin her sabah mıntıka temizliğini yapacak, mevsimine göre yaprak dökülmelerinin arttığı dönemlerde, ihtiyaca göre bu bölgeyi süpürecektir.
   11. Yangın merdivenlerine açılan kapıların iç ve dış kısımları her ay silinmek suretiyle temizlenecektir. Yangın merdiveni bölgesi ayda bir temizlenecektir.
   12. Karlı havalarda bina girişi ve yürüyüş yollarını kardan arındıracaktır.
   13. Bağımsız bölüm sakinleri kapıcıyı özel işlerinde kullanamazlar, alış veriş amacı ile gönderemezler. Bu maksatlarla kapıcı çalışma bölgesini terk etmeyecektir.
   14. Kapıcı önceden belirlenecek plan dahilinde çevrenin sulanmasından sorumludur.
   15. Bina ortak kullanım alanları olan kafeterya ve spor salonu her gün temizlenecek ve yerler silinecektir. Her 15 günde bir de detaylı temizlik yapılacaktır.
   16. Kapıcı spor salonunu kadınların kullandığı dönemde rahatsız etmemeye özen gösterecektir. 
   16. Diğer ortak kullanım alanı ise haftada bir kez süpürülecek ve silinecektir.
   17. Kafeterya alanında bulunan lavabo ve tuvalet günlük temizlenecektir.
   18. Tüm temizlik süreçleri ile ilgili bir imza çizelgeli ilgili yerlerde bulunacak ve kapıcı işlem sonunda bunları imzalayacaktır.
   19. Kafeterya alanında kurulacak olan çay/kahve ocağı için hafta sonu belirlenen saatlarde 2 defadan fazla olmamak kaydı ile çayın hazır olması sağlanacaktır. Kapıcı çay servisi yapmayacaktır.
   20. Önceden belirlenen saatlerde çevre aydınlatmalarını açacak/kapatacak, havuzun çalışmasını sağlayacaktır.
   21. Havuzun temiz olması için belirli aralıklarla temizlenmesini sağlayacaktır.
   22. Burada belirtilenlerin dışında, İş Kanunu’nda belirtilen toplam çalışma süresi haftalık 45 saati aşmamak üzere yönetici tarafından verilen, işlerin yapılmasından sorumludur.


C. KAPICININ ŞAHSI VE AİLESİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR ve SORUMLULUKLARI
    1. Kapıcı her zaman temiz bir kıyafetle dolaşır, saç ve tırnak uzatmaz, beden temizliğine dikkat eder.
    2. Kapıcı dairesinde kendi eş ve çocukları ve 1 nci derece akrabaları haricinde kimseyi ikamet ettirmez.
    3. Anagayrimenkulde oturanları rahatsız edici hiçbir davranışta bulunmaz.
    4. Kapıcı şikayetlerini yöneticiye iletir, kesinlikle kat sakinlerine şikayetleri için yorumda bulunmaz.
    5. Kapıcı işi haricinde herhangi bir ticari faaliyette bulunamaz. Bu tür faaliyetler “İş Kanunu”nun ilgili hükümlerine göre değerlendirilir.

D. KAPICIYA SAĞLANACAK FAYDALAR
    1. Kendisine ve ailesine ikametlerini sağlayacak bir kapıcı dairesi tahsis edilir.
    2. İş akdinin feshi veya sone ermesi halinde bu daireyi 15 gün içerisinde boşaltır.
    3. Kapıcıya asgari ücret ödenecektir.  Kapıcı SSK hükümlerine göre sigorta ettirilecektir. Kapıcı bina aidatı ödemeyecektir. Ödeme bir sonraki ayın ilk günüdür.
  Kapıcının aylık en fazla 250 Kw ELEKTRİK gideri yönetimce karşılanır.
Kapıcının aylık en fazla 10 M3 SU gideri yönetimce karşılanır.
Kapıcının aylık en fazla 30 M3 DOĞALGAZ gideri yönetimce karşılanır.
    4. Kapıcı pazar günleri izinli sayılır.
    5. Yıllık ücretli izin İş Kanunu hükümlerine göre verilir. Ücretli izin sırasında başka işte çalışamaz.
    6. Kapıcı SGK hükümlerine göre sigorta ettirilir.
    7. Kapıcıya ölüm, tabi afet gibi olağan üstü hallerde yönetici tarafından 3 güne kadar izin verilebilir.
    8. Kapıcı hakettiği izin aynı yıl içerisinde kullanmak zorundadır. İznin kullanılmaması durumunda yönetim zorunlu izne çıkarabilir.

E. KAPICININ ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARLA İLİŞKİLERİ
    1. Bağımsız bölümlerde oturanlara, anagayrimenkule girip çıkanlara ve ilişkide bulunduğu her kese karşı daima nazik ve terbiyeli davranır. Kesinlikle münakaşa veya kavga etmez.
    2. Aile fertlerinin de aynı hususlara uymasını sağlar.
    3. Anagayrimenkulde oturanlar hakkında dedikodu yapmaz, hangi amaçla olursa olsun üçüncü şahıslara bilgi vermez.

F.KAPICININ BAŞKALARINA VERDİĞİ ZARARLAR
    1. Kapıcı yaptığı her işi, başkasının hak ve hukukuna tecavüz etmeden, kimsenin malına, canına zarar vermeden yapar.
    2. Anagayrimenkule veya bağımsız bölümlere ait her hangi bir işin yapılması sırasında vereceği maddi ve manevi zararlardan kapıcı şahsen sorumludur. Bu konuda yöneticinin veya bağımsız bölümlerde oturanların sorumluluğu yoktur.

G. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI
    1. Kapıcı, kanunların kendisine yükleyeceği görevleri de yerine getirmek zorundadır.
    2. Taraflar bu sözleşmenin hükümlerine uymaya mecburdur.
    3. Bu sözleşmede bulunmayan hususlar hakkında 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, ve 5510 sayıl Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortaları kanunu hükümleri geçerlidir.

H. SÖZLEŞMENİN İHLALİ
    1. Kapıcının, bu sözleşmenin hükümlerine aykırı davranışları kapıcı sözleşmesinin İhlali olarak kabul edilir.
    2. Kapıcı tarafından sözleşmenin bir takvim yılı içerisinde iki kere ihlali ve bu hususun yönetici tarafından kendisine yazılı olarak tebliği halinde, durum Kat Malikleri Kurulu'nda görüşülür. Kurul kapıcının işine son verip vermemekte serbesttir.
    3. Kapıcının herhangi bir suçtan dolayı mahkum olması veya yüz kızartıcı bir fiilden ötürü hakkında resmi takibat yapılması halinde, yönetici tarafından işine son verilir. Bu konuda Kat malikleri Kurulunun ayrıca bir kararına gerek yoktur.

I. KAPICININ İŞTEN AYRILMASI
    1. Kapıcının işten ayrılması; bu yönetmelik hükümlerine göre veya kendi arzusu ile olur.
    2. Kapıcının işten ayrılması veya işine son verilmesi halinde 4857 sayılı İş Kanunu'nun ilgili hükümleri uygulanır.
    3. İşine son verilen veya işini kendisi bırakan kapıcı, kendisine teslim edilen her şeyi yöneticiye aynen iade etmeye mecburdur. Aksi halde, bedellerini ödemek zorundadır.

Banka Hesap Özeti

Kuveyt Türk katılım Bankası Ostim Şubesindeki sitemiz hesabının özet hesap bakiyesi görüntüsüdür.
İlerleyen günlerde sürekli olarak bu ekran görüntüsü güncellenecektir.

Aidat Ödeme

"Şubat ayı aidat 200 TL dir. Geçmiş borcu olan dairelerin de bu ay hesaplarını kapatmasını bekliyoruz. Dış araç kapısı anahtarı alanların 30 TL ek ödeme yapması gerekmektedir. 26 şubat günü hem web sitesinde hem de binada aidat ödeme raporu yayınlanacaktır. Kuveytturk Ostim şubesi Meşale Bati Konutları TR37 0020 5000 0089 2463 0000 01. Bilgi için 05055828588" Ödeme raporunda göreceğiniz üzere 4 daireden şu ana kadar aidat alamadık. Bu ay tekrar kendileri ile iletişime geçeceğiz. İlk doğalgaz faturamız 3800, elektrik faturalarımız da 1200 civarında gelmiştir. Bu ay içerisinde ödeneceklerdir. Kapıcı görüşmelerimiz devam etmektedir. Mart ortasına kadar sorunu çözmeyi planlıyoruz.

Merkezi Sistem

Binamızın merkezi ısıtma sistemi devreye girmiştir. 1 hafta boyunca 23 derece sıcaklıkta çalışacak olup, dairelerin ısınmasından sonra gece-gündüz tanımı yapılacaktır. Dairelerinizin vanalarını kontrol edip havasını almanız gerekmektedir.

Taşınmalarda asansör kullanımı

Eşyalarımızı taşır iken lütfen bina içerisinden ya da asansörlerden taşınmayalım. Asansörlerin dengesi bozulmakta ve sürekli arıza vermektedir. Ayrıca taşıyan kişiler yeterince dikkat etmediği için asansör kabinine zarar vermektedirler. Mevcut asansörlerde göreceğiniz üzere birkaç tane taşınma dolayısıyla oluşmuş sorunlar görünmektedir. Merdivenlerin kullanılması durumunda ise duvarlara eşyaların çarpılması sonucu kırıklar oluşmaktadır. Dış asansör kullanımının maliyeti en fazla 150 TL olur. Ayrıca eşyalarınız da minimum hasarı görecektir. Hem bina çevresi hem de balkonlar dış asansör kullanımı için uygundur. Lütfen bu konuna azama dikkati gösterelim.

Apartman Görevlisi Aramaktayız

Binamıza güvenilir, dürüst bir apartman görevlisi almak istiyoruz. Temel kurallarımız; 

• Evli olması,  
• 45 yaşından büyük olmaması (emekli kişiler tercihimiz değildir), 
• 2 nci bir işte çalışmaması (Eşim kapıcılık yapsın, ben başka yerde çalışayım gibi istekler gelmektedir, ilk etapta bu çalışma şeklini istemiyoruz) 

İşe alınacak kişi

• Binamız giriş katında bulunan 4+1 dairede ikamet edecektir. 
• Dairenin elektrik ve su abonelikleri yapılmış olup bedeli genel giderlerden karşılanmıştır. 
• En kısa zamanda dairenin şofbeninin takılması ve doğalgaz aboneliği de tarafımızdan yapılacaktır. 
• Görevlimiz merkezi ısınma doğalgaz bedeli ödemeyecektir. Ayrıca bina ortak elektrik, su giderlerine herhangi bir ödeme yapmayacaktır. 
• Kendi dairesine ait su, elektrik ve ocak-şofbene bağlı olan doğalgazını ödeyecektir. 
• Asgari ücret ödenecek olup (Brüt:1071, Net:910, İşveren Maliyeti:1258 TL) banka üzerinden ödeme yapılacaktır. 
• Görevlinin yapacağı işler ayrıntılı olarak yazılacak ve yönetim ile karşılıklı olarak sözleşme imzalanacaktır. Bu şartlar altında referans olabileceğiniz adayları bildirmeniz önemlidir.